Cómo contabilizáis las facturas de los clientes en una asesoría

[FJRQ]

HOla,resulta que nos acabamos de establecernos como asesoria y tenemos clientes que son pequeñas empresas, como bares, bazares, etc, autónomos en directa simplificada. Resulta que nos suelen entregar las facturas de forma trimestral y en muchos casos son bastantes. A la hora de contabilizar, ¿las ordenáis por fechas mensuales y las contabilizáis así?.¿Lleváis algún criterio a la hora de pedir las facturas a los clientes así? ¿Cuando llega el pago fraccionado trimestral, las sumáis o las contabilizáis directamente para sacer el impuesto o bien con la suma porque no os da tiempo?.Gracias .

 

[Sergei]

No dejes que te lo entreguen trimestralmente, pídelo mensualmente. Además de facilitar tu trabajo prestarás mejor servicio anticipándote a las declaraciones. Por fecha y numeradas. Sumarlas sin contabilizarlas es un foco de errores, evítalo si puedes.

 

[IMC]

Hay algo que está claro y es que les pidas como les pidas las facturas al final te las harán llegar cuando ellos quieran y aunque se les intente poner una fecha tope para hacerlo, precisamente para no estar después agobiados con los impuestos, da igual...... te las llevarán todos juntos al límite, pero estoy con Sergei en que sumar sin contabilizar no trae más que problemas

 

[leguleyo]

Yo les ofrecería un trato que es situación win-win:

-Preparas un excel que tú puedas importar directamente a tu programa.
-Vas un día a su negocio y les dices como rellenar el excel con las facturas.
-Les dices que ellos se ahorran viajes, y que le bajarás la cuota un X% por cambiar de método.

A ellos les gustará pq pagarán menos cuota, a ti te ahorrarán trabajo administrativo que seguro te sale deficitario a menos que seas una crack facturando y tendrás la información de forma más fidedigna y segura...