De mi experiencia con A3 te puedo decir que es capaz de hacer casi todo lo que necesitas en un departamento laboral.
Lo que no se puede hacer, puedes siempre editarlo a mano, con el cuidado de luego incluirclo en los históricos convenientemente (ej. indemnizaciones voluntarias), aunque no siempre es posible.
Permite enlaces a documentos propios en varios formatos, de tal modo que accede a los archivos que has parametrizado con un sólo click.
Las plantillas y formularios son cerrados, cada vez que quieres modificar algún aspecto físico de una nómina o recibo, debes abonar el coste de la correspondiente modificación, aunque contienen casi todo lo que vas a necesitar ademas de la posibilidad de editar logos, sello, firmas... pero de mover,crear,separar las cajas, olvídate sin pagar.
Tiene errores en cálculos importantes, como el del IRPF, por cuanto pueden afectar a un periodo de un año, y de no estar atento, te genera un buen problema a la larga (110,111,190).
Las actualizaciones son contínuas y la asistencia inmediata y efectiva, salvo en épocas determinadas (reformas-impuestos) y salvo los problemas irresolubles, de momento, que tiene el software, también acceden remotamente a tu puesto y trabajan con tus copias de seguridad para dar soluciones.
La estructura de su base de datos no es tan intuitiva como NominaPlus de SAGE, por ejemplo, pero es cuando lo comienzas a conocer cuando te das cuenta que responde a una necesidad de gestión y no a una necesidad visual, como pasa con SAGE. Ahora bien, echo en falta determinados avisos o controles muy inmediatos e intuitivos que en otros he visto, como el control de la IT, vencimientos... Las cosas están, pero no a mano y si vienes de otro programa, cuesta adaptarse. Yo negocié cursos de iniciación gratuitos (6 horas aprox. muy necesarias).
Mi versión gestiona hasta 5000 empleados, pero la base de datos se hace remolona a partir de 2500, tal y como me confesó un técnico de la compañia, esto lo notas sobremanera cuando pides mucho informe... te vas a tomar un café... sin embargo un cálculo de atrasos, que en el caso de SAGE era para irse a comer, aquí es cuestión de pocos minutos.
Ah, todos los informes tienen salida a texto, XLS (excel, función comodísima) Excel con formato de informe, PDF y por pantalla.
Ojo con la exportación de datos, es lenta y delicada, y conviene tener un técnico de la empresa ese día. Trae una aplicación específica para importar de casi toda su competencia (microlab,nominaplus,etc) pero NO IMPORTA HISTORICOS de IRPF o cotización, o al menos en mi caso no se pudo hacer... además antes de hacerla, hay que dar de alta los conceptos retributivos que no son estandar o comunes, porque no los reconocerá y desaparecerán de las nuevas fichas. (por tanto, si existe una variedad de conceptos poco comunes, te costará más trabajo migrar y desde luego, al no manejar los históricos, o te metes una pechada a mano con las cotizaciones y retenciones o migras en el primer mes del año)
Para terminar, lo que es una desventaja es una ventaja también, el hecho de que se tan restrictivo con los históricos se basa en la estructura que antes mencioné, el alto grado de protección de las nóminas generadas, que una vez cálculadas no pueden ser modificadas sin desactivar su protección y volviéndolas a calcular, lo que a su vez hace que el grado de seguridad y confianza de la base de datos sea alto y fiable.
Finalmente, en cuanto a precios, si no recuerdo entre 1800 y 3000 euros y el mantenimiento anual por ahí anda... las licencias, pues caras, como todas... pero no recuerdo la cifra....
Espero que estas experiencias puedan ayudarte en cuanto a ver la adecuación a tu actividad de uno u otro software.
