pajarillo
Miembro conocido
Buenas noches.
Me gustaría compartir mi solución al problema de adaptar la base de cotización de los trabajadores autónomos al nuevo sistema.
Al principio de todo, calculé el tiempo que podría quitarnos en el despacho toda esta película que ha montado el Sr. Escribá. En €, hacerlo manualmente, es decir, hablando con cada autónomo, explicando el nuevo sistema una y otra vez, hablando con cada asesor fiscal, haciendo los cálculos a manita, etc., nos podía costar unos 3.000 € al año al despacho. Y además, el error humano se incrementa haciéndolo de esta manera, en mi opinión.
Al tema, se trata simplemente de una serie de formularios en línea.
Inicialmente hice uno omnicompresivo, que lo hacía todo en un solo proceso, pero tenía el problema de que para poder finalizarlo, habría sido necesario que se juntaran al mismo tiempo el autónomo, el asesor fiscal, y el asesor laboral, y eso es muuuy complicado, y nos quitaría un tiempo considerable en el despacho.
Por eso lo he separado en 3 formularios, para que cada uno aporte lo que le corresponda.
1º. AUTÓNOMO: Enviamos por correo electrónico una invitación a cada autónomo para que cumplimente este formulario. Es muy simple.
Se le piden unos datos identificativos, y que indique el email de su asesor fiscal/contable.
También le pedimos que nos diga, qué cuota, dentro de su tramo, prefiere elegir (la mínima posible, la máxima posible, o una intermedia a su elección).
Periódicamente volveremos a enviar este correo al autónomo, para ir haciendo las adaptaciones a la cuota en caso de que los rendimientos cambien. Todavía no sabemos cuantas veces por año lo haremos.
2º. ASESOR FISCAL: Automáticamente le llega por email al asesor fiscal una invitación para que informe de los rendimientos previstos para ese autónomo, cumplimentando este formulario.
Al asesor fiscal le llega por email un justificante de la información que ha proporcionado.
3º. ASESOR LABORAL: Al asesor laboral (nosotros) nos llega un mensaje con la información proporcionada por el asesor fiscal.
Mediante este formulario/calculadora introducimos la información recibida de los rendimientos. El propio formulario calcula la suma anual de los rendimientos. Calcula el rendimiento computable mensual. Aplica el 3% de deducción en el caso de societarios, o el 7% para el resto. Permite tener en cuenta los periodos no regularizables, y las diferentes situaciones y bases mínimas y máximas.
En función de los rendimientos informados, el formulario ofrece el tramo de cuotas que corresponda.
En función de lo que nos dijera que quería el autónomo (pagar la cuota mínima, la máxima, u otra intermedia) indicamos la cuota correspondiente y nos resulta la base de cotización que toque.
Al autónomo le llega un justificante de todos los cálculos.
Los resultados de cada formulario se guardan automáticamente en un google sheet, para poder hacerles un seguimiento en caso de ser necesario.
No pretende ser un sistema que contemple absolutamente todas las circunstancias, pero es lo único que se me ha ocurrido para poder llevar esto de una manera medianamente ordenada, y hace más sencillas las sucesivas regularizaciones que vayamos haciendo a lo largo del año.
Los importes de las bases y cuotas mínimas y máximas, a lo mejor no os coinciden por poco. Eso es intencionado, he procurado no ajustarme totalmente a cada extremo de los tramos. Debo ser supersticioso, pero no me gusta cotizar por lo justo.
Lo pongo aquí por si me podéis ayudar. Estoy puliéndolo, y aun le falta alguna cosilla. Si le veis algún problema, error, incoherencia, o lo que sea, os agradeceré que me lo digáis.
He deshabilitado los emails y justificantes que produce cada formulario, para que no me saturéis la bandeja (cabrones
).
Me gustaría compartir mi solución al problema de adaptar la base de cotización de los trabajadores autónomos al nuevo sistema.
Al principio de todo, calculé el tiempo que podría quitarnos en el despacho toda esta película que ha montado el Sr. Escribá. En €, hacerlo manualmente, es decir, hablando con cada autónomo, explicando el nuevo sistema una y otra vez, hablando con cada asesor fiscal, haciendo los cálculos a manita, etc., nos podía costar unos 3.000 € al año al despacho. Y además, el error humano se incrementa haciéndolo de esta manera, en mi opinión.
Al tema, se trata simplemente de una serie de formularios en línea.
Inicialmente hice uno omnicompresivo, que lo hacía todo en un solo proceso, pero tenía el problema de que para poder finalizarlo, habría sido necesario que se juntaran al mismo tiempo el autónomo, el asesor fiscal, y el asesor laboral, y eso es muuuy complicado, y nos quitaría un tiempo considerable en el despacho.
Por eso lo he separado en 3 formularios, para que cada uno aporte lo que le corresponda.
1º. AUTÓNOMO: Enviamos por correo electrónico una invitación a cada autónomo para que cumplimente este formulario. Es muy simple.
Se le piden unos datos identificativos, y que indique el email de su asesor fiscal/contable.
También le pedimos que nos diga, qué cuota, dentro de su tramo, prefiere elegir (la mínima posible, la máxima posible, o una intermedia a su elección).
Periódicamente volveremos a enviar este correo al autónomo, para ir haciendo las adaptaciones a la cuota en caso de que los rendimientos cambien. Todavía no sabemos cuantas veces por año lo haremos.
2º. ASESOR FISCAL: Automáticamente le llega por email al asesor fiscal una invitación para que informe de los rendimientos previstos para ese autónomo, cumplimentando este formulario.
Al asesor fiscal le llega por email un justificante de la información que ha proporcionado.
3º. ASESOR LABORAL: Al asesor laboral (nosotros) nos llega un mensaje con la información proporcionada por el asesor fiscal.
Mediante este formulario/calculadora introducimos la información recibida de los rendimientos. El propio formulario calcula la suma anual de los rendimientos. Calcula el rendimiento computable mensual. Aplica el 3% de deducción en el caso de societarios, o el 7% para el resto. Permite tener en cuenta los periodos no regularizables, y las diferentes situaciones y bases mínimas y máximas.
En función de los rendimientos informados, el formulario ofrece el tramo de cuotas que corresponda.
En función de lo que nos dijera que quería el autónomo (pagar la cuota mínima, la máxima, u otra intermedia) indicamos la cuota correspondiente y nos resulta la base de cotización que toque.
Al autónomo le llega un justificante de todos los cálculos.
Los resultados de cada formulario se guardan automáticamente en un google sheet, para poder hacerles un seguimiento en caso de ser necesario.
No pretende ser un sistema que contemple absolutamente todas las circunstancias, pero es lo único que se me ha ocurrido para poder llevar esto de una manera medianamente ordenada, y hace más sencillas las sucesivas regularizaciones que vayamos haciendo a lo largo del año.
Los importes de las bases y cuotas mínimas y máximas, a lo mejor no os coinciden por poco. Eso es intencionado, he procurado no ajustarme totalmente a cada extremo de los tramos. Debo ser supersticioso, pero no me gusta cotizar por lo justo.
Lo pongo aquí por si me podéis ayudar. Estoy puliéndolo, y aun le falta alguna cosilla. Si le veis algún problema, error, incoherencia, o lo que sea, os agradeceré que me lo digáis.
He deshabilitado los emails y justificantes que produce cada formulario, para que no me saturéis la bandeja (cabrones
).
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